個人情報管理規程（草案）
●団体理念（ミッションステートメント）
●団体規約（目的・事業内容）
●事業計画書（草案）
●風営法ガイドライン（草案）
●個人情報管理規程（草案）
第1章 総則
（目的）
第1条 本規程は、RE:Night Union（以下「本団体」という。）が取り扱う個人情報を保護し、適切な管理を行うことを目的とする。
（適用範囲）
第2条 本団体の活動において取得・管理する全ての個人情報に適用する。
第2章 個人情報の取り扱い
（取得の方法）
第3条 本団体は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得する。
（利用目的）
第4条 本団体が取得した個人情報の利用目的は以下とする。
相談対応のため
行政・法律専門家との連携のため
連絡・情報提供のため
調査研究・統計資料作成（個人を特定しない形）
その他、団体活動に必要な範囲
（第三者提供の制限）
第5条 本団体は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。
第3章 管理体制
（管理責任者）
第6条 本団体は個人情報管理責任者を1名置き、適切な運用・保護を図る。
（安全管理措置）
第7条 本団体は以下を含む適切な安全管理措置を講じる。
相談内容の暗号化保管
アクセス権限の限定
データの持ち出し禁止
廃棄時の適切な処理（シュレッダー、データ消去など）
第4章 相談対応
（本人からの請求）
第8条 本人からの開示、訂正、利用停止等の請求には迅速に対応する。
第5章 事故対応
（漏えい時の措置）
第9条 個人情報漏えい等が発生した場合は以下を行う。
被害の最小化
関係者への迅速な連絡
再発防止策の策定
必要に応じ行政への報告
第6章 その他
（規程の改定）
第10条 本規程は必要に応じて改定する。
（附則）
第11条 本規程は制定日から施行する。